1. Vị trí, Chức năng

Trung tâm Công nghệ thông tin là đơn vị sự nghiệp thuộc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.Trung tâm Công nghệ thông tin thực hiện các chức năng: tham mưu giúp Giám đốc Học viện thống nhất quản lý các hoạt động ứng dụng Công nghệ thông tin trong toàn Học viện phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Học viện. Xây dựng, phát triển, quản lý và vận hành hệ thống Công nghệ thông tin tại Trung tâm Học viện; thực hiện các chương trình bồi dưỡng kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin phục vụ công tác chuyên môn cho cán bộ, công chức, viên chức của Học viện; nghiên cứu và triển khai các vấn đề liên quan đến ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.

2. Nhiệm vụ:

- Soạn thảo trình Giám đốc Học viện ban hành kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm; các đề án, dự án về phát triển Công nghệ thông tin của Học viện; các văn bản quy phạm nội bộ liên quan đến lĩnh vực Công nghệ thông tin thuộc Học viện và tổ chức thực hiện các văn bản đó sau khi được phê duyệt.

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Học viện triển khai các chương trình, kế hoạch phát triển Công nghệ thông tin và các hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ thông tin.

- Nghiên cứu, triển khai các vấn đề có liên quan đến ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ quản lý, điều hành của Giám đốc Học viện, công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của Học viện.

- Tổ chức xây dựng, thiết kế, lắp đặt và quản lý cơ sở hạ tầng kỹ thuật Công nghệ thông tin tại Trung tâm Học viện:

+ Quản trị mạng cục bộ, mạng diện rộng của Trung tâm Học viện; là đầu mối kết nối với mạng thông tin của Trung ương Đảng, Chính phủ, các bộ, ngành, đoàn thể, cơ quan, đơn vị và địa phương có liên quan;

+ Xây dựng, quản lý Trung tâm tích hợp dữ liệu của Học viện;

+ Thực hiện việc nâng cấp, bảo trì, sửa chữa, khắc phục các sự cố kỹ thuật, bảo đảm sự hoạt động liên tục, thông suốt của hệ thống các máy tính, thiết bị ngoại vi, mạng cục bộ, mạng diện rộng của Trung tâm Học viện;

+ Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Học viện và các cơ quan, tổ chức có liên quan ngoài Học viện thực hiện công tác bảo đảm an toàn và bảo mật hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu dùng chung của Học viện.

- Tổ chức xây dựng, triển khai các chương trình, đề án, dự án, các phần mềm ứng dụng Công nghệ Thông tin; xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ công tác quản lý, đào tạo, nghiên cứu khoa học và các lĩnh vực công tác khác của Học viện;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thu thập, xử lý, trao đổi và cung cấp, phát triển nội dung thông tin số phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Học viện.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức các hội nghị, hội thảo và các hoạt động thúc đẩy ứng dụng Công nghệ thông tin trong toàn hệ thống Học viện.

- Xây dựng, quản lý kỹ thuật và cập nhật thông tin lên Cổng thông tin điện tử,  WebSite của Học viện.

- Xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống giao ban điện tử đa phương tiện, hệ thống truyền hình giảng đường của Trung tâm Học viện.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các quy định về kết nối mạng, trao đổi dữ liệu trong hệ thống thông tin của Học viện.

- Tham gia thẩm định kỹ thuật các dự án Công nghệ thông tin của các đơn vị trực thuộc theo sự phân công của Giám đốc Học viện.

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng và trình Giám đốc Học viện ban hành các mức chi phí cho hoạt động triển khai và ứng dụng Công nghệ thông tin; đề xuất việc phân bổ các nguồn vốn sử dụng cho hoạt động phát triển và ứng dụng Công nghệ thông tin phù hợp với kế hoạch phát triển và ứng dụng Công nghệ thông tin đã được phê duyệt; phối hợp tổ chức thực hiện việc mua sắm các sản phẩm Công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng Công nghệ thông tin đã được phê duyệt.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức biên soạn giáo trình Tin học và bồi dưỡng kiến thức Công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức trong Học viện; trình Giám đốc Học viện cấp chứng chỉ Tin học theo đúng quy định  của pháp luật.

- Tổ chức thực hiện việc chuyển giao công nghệ, cung cấp các dịch vụ về Công nghệ thông tin và các hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện các hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế liên quan tới nghiên cứu và phát triển Công nghệ thông tin của Học viện.

- Quản lý, chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Trung tâm về mọi mặt; thực hiện tốt chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức của Trung tâm theo phân cấp quản lý. Thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật. Quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

3. Cơ cấu tổ chức

- Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng

- Phòng Hỗ trợ kỹ thuật và bồi dưỡng

- Phòng Phát triển ứng dụng - WebSite và Văn phòng

4. Thông tin liên hệ

Quyết định thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin

Quyết định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Công nghệ thông tin