1. Cơ cấu, tổ chức bộ máy, biên chế của Vụ

- Ban lãnh đạo Vụ có 03 đồng chí

+ Thạc sĩ Nguyễn Chí Hướng, Vụ trưởng

+ Thạc sĩ Nguyễn Đức Toàn, Phó Vụ trưởng

+  Hoàng Anh Hoàng, Phó Vụ trưởng

- Cán bộ, công chức của Vụ: 03 Thạc sĩ; 13 cử nhân.

- Phòng Kế hoạch - tổng hợp

- Phòng Quản lý tài chính

- Phòng Quản lý đầu tư xây dựng

2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của Vụ

*Vị trí, chức năng

Vụ Kế hoạch - Tài chính là đơn vị trực thuộc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh. Vụ Kế hoạch - Tài chính thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh trong công tác quản lý tài chính, tài sản được Nhà nước giao, công tác quản lý đầu tư và xây dựng của Học viện.

* Nhiệm vụ:

1. Về công tác quy hoạch, kế hoạch và hướng dẫn, cụ thể hóa cơ chế, chính sách về quản lý tài chính, tài sản, đầu tư và xây dựng:

-  Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Học viện lập quy hoạch, kế hoạch đầu tư và xây dựng dài hạn, ngắn hạn của từng đơn vị; tổng hợp trình Giám đốc Học viện quyết định quy hoạch, kế hoạch đầu tư và xây dựng của toàn Học viện.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn việc xây dựng và thẩm định kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, dự toán ngân sách hằng năm của các đơn vị trực thuộc Học viện, tổng hợp trình Giám đốc Học viện quyết định trước khi báo cáo và thuyết minh với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan trình Giám đốc Học viện quyết định: kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kinh phí (kể cả các dự án hợp tác, tài trợ, viện trợ) thuộc phạm vi quản lý, điều hành của Giám đốc Học viện; phương án phân bổ dự toán ngân sách hằng năm của Học viện.

- Chủ trì hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Học viện triển khai thực hiện các luật, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính, ngân sách, tài sản, đầu tư và xây dựng, kế toán, kiểm toán và cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Học viện nghiên cứu, xây dựng cơ chế, chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật đặc thù phục vụ công tác quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng của Học viện bảo đảm phù hợp với quy định chung của Đảng, Nhà nước và đặc điểm hoạt động của Học viện trình Giám đốc Học viện ban hành.

2. Về công tác quản lý tài chính:

- Giúp Giám đốc Học viện thực hiện chức năng, nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp 1 theo quy định của pháp luật.

- Trình Giám đốc Học viện quyết định việc giao, điều chỉnh và công khai dự toán thu, chi ngân sách của Học viện theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức công tác quyết toán các nguồn kinh phí cho các đơn vị trực thuộc trình Giám đốc Học viện phê duyệt. Tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước của Học viện báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước và thông báo công khai quyết toán ngân sách của Học viện theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn vốn, kinh phí của Học viện.

3. Về công tác quản lý đầu tư và xây dựng:

- Giúp Giám đốc Học viện quản lý thống nhất công tác đầu tư và xây dựng của toàn Học viện theo quy định của pháp luật.

- Trình Giám đốc Học viện quyết định việc phân bổ, thông báo, điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư hằng năm (nếu cần thiết) cho danh mục các công trình theo kế hoạch được phê duyệt; thực hiện công khai vốn đầu tư theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức thẩm định hồ sơ các dự án đầu tư, quản lý công tác đấu thầu, quản lý quá trình thực hiện đầu tư, quyết toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật và của Học viện; thực hiện công khai quyết toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của Học viện.

4. Về quản lý tài sản:

- Hướng dẫn, tổ chức thực hiện quản lý thống nhất tài sản được Nhà nước giao của Học viện theo đúng chế độ và quy định của pháp luật.

- Giúp Giám đốc Học viện xem xét, thẩm định các thủ tục về hồ sơ liên quan đến cơ sở vật chất trong việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị trực thuộc Học viện.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng và trình Giám đốc Học viện ban hành tiêu chuẩn, định mức, chế độ sử dụng tài sản phục vụ hoạt động của các đơn vị trực thuộc Học viện.

- Tổ chức hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Học viện thực hiện đăng ký quyền sử dụng tài sản; tổng hợp kết quả kiểm kê, tình hình quản lý, sử dụng đất đai và tài sản công của Học viện báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định.

- Tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của toàn Học viện.

5. Về công tác kiểm tra, giám sát:

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra, giám sát và kiến nghị Giám đốc Học viện xử lý những vi phạm cụ thể theo quy định của pháp luật đối với công tác quản lý tài chính, kế toán; công tác quản lý và sử dụng đất đai, tài sản được giao;  tình hình quản lý, sử dụng vốn đầu tư tại các đơn vị trực thuộc Học viện.

- Kiểm tra, giám sát việc phân bổ và giao dự toán thu, chi ngân sách hằng năm của các đơn vị dự toán cấp 2 cho đơn vị dự toán cấp 3 (nếu có).

- Giúp Giám đốc Học viện kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của các văn bản thuộc lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng do thủ trưởng các đơn vị trực thuộc ban hành.

6. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, xây dựng đề án hiện đại hóa cơ sở vật chất - kỹ thuật của Học viện; tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính, tài sản, đầu tư và xây dựng của Học viện.

7. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan trong việc tổ chức bộ máy kế toán; bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị trực thuộc Học viện.

8. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn trong lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng của các đơn vị trực thuộc.

9. Quản lý, chăm lo xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Vụ về mọi mặt; thực hiện tốt chế độ, chính sách, công tác thi đua - khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức của Vụ theo phân cấp quản lý. Thực hiện phòng và chống tham nhũng, tiêu cực, lãng phí trong đơn vị theo quy định của pháp luật. Quản lý tài chính và tài sản theo phân cấp của Giám đốc Học viện.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.

3. Địa chỉ liên hệ:

- Vụ Kế hoạch - Tài chính, Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, số 135 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Số điện thoại văn phòng: 04.37545397

- Số điện thoại Vụ trưởng: Nguyễn Chí Hướng, nội bộ 551, cơ quan  04.37545396, di động  0904.263218

- Số điện thoại Phó Vụ trưởng

+ Nguyễn Đức Toàn, nội bộ 557, cơ quan 04.37545393, di động  0945.006778

+ Hoàng Anh Hoàng, nội bộ 555, cơ quan 04.37545395, di động 0913.593875