Thực hiện Quyết định số 2338/QĐ-HVCT-HCQG ngày 30-9-2008 của Giám đốc Học viện Chính trị – Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh về việc thành lập đoàn thanh tra, Đoàn Thanh tra thuộc Ban Thanh tra Học viện đã tiến hành thanh tra công tác tuyển sinh, xét duyệt hồ sơ mở lớp và hồ sơ học viên các hệ lớp tại trung tâm Học viện từ ngày 8-10-2008 đến ngày 24-10-2008.

Số lớp được kiểm tra: 39 lớp với 3290 hồ sơ học viên. Trong đó: 5 lớp hệ Đại học chính trị với 491 hồ sơ, 34 lớp hệ Cao cấp lý luận chính trị (7 lớp tập trung và 27 lớp tại chức) với 2799 hồ sơ. Qua kiểm tra công tác quản lý hồ sơ, Đoàn nhận thấy:

Công tác tuyển sinh đã dần đi vào nền nếp. Đa số hồ sơ được bảo quản, quản lý tốt, hồ sơ được xếp ngăn nắp, trật tự, dễ dàng trong việc tiếp cận, kiểm tra. So với năm học trước hầu hết học viên được gọi nhập học đủ tiêu chuẩn theo quy định.

Bên cạnh đó, vẫn còn trường hợp học viên được gọi nhập học chưa đảm bảo đúng quy định về văn bằng, độ tuổi, đảng viên, thâm niên công tác… Một số giấy tờ  như: đơn xin học, phiếu khám sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng không để trong túi hồ sơ.

Ở một vài lớp,  Chủ nhiệm lớp chưa có đầy đủ một bộ hồ sơ của lớp để phục vụ cho công tác quản lý lớp như các quyết định mở lớp, quyết định cử giáo viên chủ nhiệm.

            Đoàn thanh tra đã có kiến nghị với Giám đốc Học viện để có biện pháp chỉ đạo, kiến nghị Vụ Quản lý đào tạo chấn chỉnh và hoàn thiện hồ sơ các năm học sau.