HƯỚNG DẪN

Điền phiếu cán bộ, công chức, viên chức

 Nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức, Giám đốc Học viện quyết định triển khai đề án quản lý trên phần mềm máy tính toàn bộ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức. Để đề án triển khai có hiệu quả, đề nghị các cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị điền đầy đủ thông tin vào Phiếu Cán bộ, công chức, viên chức. Để việc kê khai được thống nhất, Vụ Tổ chức - Cán bộ hướng dẫn việc điền phiếu như sau:

I- VỀ VIỆC ĐIỀN PHIẾU:

1. Yêu cầu: Các cán bộ, công chức, viên chức phải điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục hoặc tích đúng vào ô trống.

2. Cụ thể: Nếu mục nào chưa rõ, đề nghị các cán bộ, công chức, viên chức có thể tham khảo hướng dẫn.

Mục Cơ quan, đơn vị chủ quản: mục này điền Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh. Nếu là cán bộ, công chức, viên chức của Học viện trực thuộc thì điền tên Học viện của mình.

Mục Cơ quan đơn vị đang công tác: Ghi tên đơn vị đang làm việc.

Mục Số hiệu công chức, viên chức: Ghi mã số lương hiện tại. (Khi nào Học viện triển khai làm thẻ công chức, viên chức thì sẽ chuyển sang nhập mã số thẻ công chức, viên chức).

Phần I - Thông tin chung:

- Mục 6, 7 điền theo mẫu. Nếu ai ở đơn vị lãnh thổ hiện nay đã đổi tên do chia tách hay sát nhập tỉnh thì điền thêm dòng 2.

- Mục 8 ghi rõ nơi ở, kể cả đang tạm trú.

- Mục 11: bao gồm: nông dân; công nhân; trí thức; địa chủ; tư sản; tiểu thương; ngư dân; sinh viên tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học; bộ đội phục viên, bộ đội chuyển ngành; Công chức nhà nước; Viên chức nhà nước; Thợ kỹ thuật; thành phần khác.

- Mục 13: bao gồm: đã kết hôn; ly hôn; chưa kết hôn lần nào; tái hôn.

Phần II - Quá trình công tác:

- Mục 17: Tích vào ô thích hợp ở thời điểm hiện tại của cá nhân. Ngày tuyển dụng chính thức được tính khi cá nhân được bổ nhiệm vào ngạch, hưởng 100% lương.

- Mục 19: Ghi rõ được thủ trưởng đơn vị giao nhiệm vụ cụ thể (phân công phụ trách công việc; lĩnh vực nghiên cứu hay giảng dạy hệ lớp).

Phần III - Lương, phụ cấp:

- Mục 20: Ghi mã số ngạch công chức, viên chức (ví dụ: 15.111 (Giảng viên); 13.092 (Nghiên cứu viên); 01.003 (Chuyên viên)). Ngày bổ nhiệm vào ngạch, chức danh là ngày được bổ nhiệm của ngạch đang hưởng lương ở thời điểm hiện tại.

- Mục 23: Điền chức vụ hiện đang nắm giữ.

- Mục 24: phụ cấp giảng viên, phụ cấp công vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên nhà giáo, phụ cấp các cơ quan đảng ...

- Mục 26: Ghi rõ diễn biến lương của 05 lần nâng lương gần nhất.

Phần IV- Đào tạo, bồi dưỡng:

- Mục 27: gồm hai loại: 10/10 hoặc 12/12. Nếu học hệ bổ túc văn hóa thì tích vào ô bên cạnh.

- Mục 28: Trình độ đào tạo được hiểu là cá nhân đã tốt nghiệp một khóa chuyên ngành phục vụ công việc chính hiện tại, từ sơ cấp, trung cấp (đối với khối nhân viên); cao đẳng, đại học, cao học, nghiên cứu sinh (đối với khối chuyên viên, kỹ sư, nghiên cứu viên, giảng viên). Các khóa bồi dưỡng ngắn ngày (dưới 30 ngày không điền ở mục này).

- Mục 30: Cá nhân có bằng tốt nghiệp theo từng trình độ hoặc có Giấy chứng nhận trình độ lý luận chính trị tương đương của cơ quan có thẩm quyền theo Quy định số 256-QĐ/TW, ngày 16/9/2009 của Ban Bí Thư Trung ương Đảng về việc xác định trình độ lý luận chính trị đối với cán bộ, đảng viên.

- Mục 31: Tích vào ô thích hợp nếu cá nhân đã học xong và có chứng chỉ tương ứng.

- Mục 32: Trình độ ngoại ngữ gồm: A; B; C; đại học tại chức; văn bằng 2; đại học chính quy; IELTS, TOEFL, thạc sĩ; tiến sĩ; thành thạo (trình độ này áp dụng cho những cá nhân tốt nghiệp ở nước ngoài bằng tiếng Anh).

- Mục 34: Cá nhân điền mục này tham khảo Nghị định số 116/2007/NĐ-CP ngày 10-7-2007 của Chính phủ về bồi dưỡng kiến thức quốc phòng - an ninh (bao gồm đối tượng 1, 2, 3, 4, 5).

- Mục 40: Điền kết quả quy hoạch hiện tại còn hiệu lực.

Phần V - Thông tin khác:

- Mục 38: Danh hiệu Nhà nước phong tặng gồm: Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng vũ trang; Nhà giáo nhân dân; Nhà giáo ưu tú; Chiến sĩ thi đua toàn quốc.

Phần VI - Các quá trình:

- Bảng 2:  Ghi cụ thể thời gian nắm giữ, phụ trách công việc hay đi học, kể cả thời gian trùng lắp khi cá nhân vừa học, vừa làm.

- Bảng 3: Quá trình đi nước ngoài gồm: đi công tác; tham gia đoàn nghiên cứu; đi thăm thân nhân (vợ/chồng hoặc con cái đang làm việc/học tập ở nước ngoài); đi du lịch; đi tham dự khóa học/bồi dưỡng. Cá nhân điền đầy đủ thông tin vào các cột về việc đi nước ngoài trong 5 năm trở lại đây.

Phần VII - Khen thưởng, kỷ luật và danh hiệu thi đua hàng năm:

- Bảng 3: Ghi rõ kết quả bình xét danh hiệu thi đua hàng năm trong khoảng 5 năm trở lại đây.

II - THỜI GIAN HOÀN THÀNH:

- Từ ngày 01-01-2012 đến ngày 25-01-2012: Hướng dẫn khai phiếu.

- Từ ngày 01-02-2012 đến ngày 10-02-2012: Các đơn vị hoàn thành việc khai phiếu công chức, viên chức.

- Từ ngày 10-2-2012 đến ngày 30-3-2012: cán bộ hồ sơ đối chiếu Phiếu khai với hồ sơ gốc và nhập thông tin vào phần mềm quản lý cán bộ.

- Từ ngày 01-4 đến 15-4-2012: rà soát và hoàn thành phần mềm quản lý cán bộ của hệ thống Học viện.

Cán bộ, công chức, viên chức sau khi điền đầy đủ thông tin vào Phiếu, ký (ghi rõ họ tên), sau đó chuyển cho thủ trưởng đơn vị ký xác nhận (ghi rõ họ tên) và gửi về:

          + Cán bộ, công chức, viên chức ở các đơn vị thuộc Học viện trực thuộc gửi về Ban Tổ chức - Cán bộ để xử lý và nhập liệu vào phần mềm quản lý cán bộ. 

+ Cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị ở Trung tâm Học viện gửi về Vụ Tổ chức - Cán bộ để xử lý và nhập liệu vào phần mềm quản lý cán bộ.

Các Phiếu thông tin của cán bộ, công chức, viên chức sẽ được bảo mật theo quy định.

Các cán bộ, công chức, viên chức gặp vướng mắc trong quá trình điền thông tin vào Phiếu, đề nghị liên hệ với đồng chí Nguyễn Lương Ngọc - chuyên viên Vụ Tổ chức - Cán bộ, ĐT: 4.37930117, Dđ: 0912.606623, máy lẻ: 197; e-mail: ngochcma@gmail.com để được giải đáp.

DOWLOAD  MẪU PHIẾU CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

 Nguồn: Nguyễn Lương Ngọc, Vụ TCCB