Thành lập Đoàn thanh tra
tại Học
viện Chính trị - Hành chính khu vực IV
Thực hiện Quyết định số
2999/QĐ-HVCT-HCQG ngày 04 tháng 10 năm 2011 của Giám đốc Học viện Chính trị -
Hành chính quốc gia
Hồ Chí Minh về việc thành lập Đoàn thanh tra tại Học viện Chính trị - Hành chính khu vực IV, Đoàn Thanh
tra đã thực hiện các nhiệm vụ theo Quyết định nêu trên tại Học viện Trung tâm và Học viện Chính trị -
Hành chính khu vực IV.
Học viện Chính trị - Hành chính khu
vực IV (sau đây gọi là Học viện khu vực IV) là đơn vị mới thành lập, còn gặp
nhiều khó khăn vì chưa có cơ sở làm việc, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức
còn thiếu, chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động quản lý của một cơ sở đào
tạo cán bộ lãnh đạo, quản lý tầm Học viện khu vực; Giám đốc Học viện mới tiếp
nhận nhiệm vụ từ tháng 9-2010, nhưng Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ, công
chức, viên chức đã có nhiều nỗ lực, cố gắng để hoàn thành nhiệm vụ chính trị
được giao.
Qua công tác thanh tra cho thấy những ưu điểm:
- Học viện khu vực IV đã nghiêm túc tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về thực hành
tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng như: đã thành lập Ban chỉ
đạo thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng; xây dựng
chương trình hành động và ban hành nhiều
văn bản quản lý, chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả.
- Ưu điểm nổi
bật nhất là Học viện khu vực IV là đã áp dụng công nghệ thông tin (đặc biệt là
việc sử dụng phần mềm M-office) trong quản lý, điều hành hoạt động, vừa đảm bảo
tiết kiệm thời gian, kinh phí, vừa bảo đảm được tính công khai, minh bạch trong
quản lý; đồng thời, tạo cơ hội cho mọi cán bộ, công chức, viên chức tham gia ý
kiến và giám sát các hoạt động của Học viện.
- Hồ sơ mở lớp, hồ sơ học viên được sắp xếp, lưu giữ cẩn thận, đúng quy
định.
- Trong công tác điểm thi: Tổ chức thi
học phần, thi tốt nghiệp nhìn chung thực hiện đúng quy định; thực hiện đúng quy
định về miễn học, miễn thi đối với học viên; Ban Quản lý đào tạo thực hiện
nhiệm vụ vào điểm thi của các môn tương đối chính xác.
- Thực hiện tương đối tốt việc lưu giữ các tài liệu, chứng từ kế toán; Việc thu,
chi nhìn chung đảm bảo nguyên tắc tài chính, kế toán.
- Thực hiện tốt các quy định về triển khai thực hiện đề tài nghiên cứu khoa
học; Nhìn chung, các đề tài đã thực hiện
đúng các quy định về quản lý và sử dụng kinh phí; Đã thực hiện tốt việc liên
kết, hợp tác với địa phương để khai thác, bổ sung thêm nguồn kinh phí cho
nghiên cứu khoa học.
- Nhìn chung,
Học viện khu vực IV đã thực hiện tốt các quy định về tuyển dụng, sử dụng và bổ
nhiệm cán bộ theo đúng thẩm quyền.
- Ban Giám đốc đã quan tâm, tạo điều kiện cho
cán bộ, đặc biệt là cán bộ trẻ được đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ
nghiệp vụ, chuyên môn.
Tuy nhiên, qua công tác thanh tra, kiểm tra,
Đoàn Thanh tra thấy Học viện khu vực IV còn có những thiếu sót sau:
- Trong công tác
tuyển sinh, xét duyệt hồ sơ học viên: thực hiện chưa đầy đủ các quy định
về hồ sơ xét tuyển học viên.
- Trong tổ chức thi, chấm thi, lên điểm thi và công bố điểm thi: thực hiện không đúng quy định về đề
thi, tổ chức thi bổ sung công bố điểm thi
còn chậm nhiều so với quy định.
- Trong việc tuyển
dụng, sử dụng và bổ nhiệm cán bộ năm 2010, 2011: Chưa đảm bảo đúng quy định về thời hạn nhận hồ sơ của
người đăng ký dự tuyển. Năm 2011, không tổ chức thi ngoại ngữ, tin học trong
thi tuyển công chức để tiết kiệm kinh phí là vi phạm quy định tại Nghị định số
24/2010/NĐ-CP ngày 15-3-2010 của
Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản
lý công chức; chưa có quy chế làm
việc của một số đơn vị chức năng; chưa có cán bộ làm công tác bảo vệ nội bộ;
chưa kịp thời đề nghị bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng; chưa thực hiện đúng
quy định về thời hạn bổ nhiệm lại các chức danh quản lý.
Kết thúc đợt thanh tra, Đoàn Thanh tra đã
trình Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Báo cáo kết quả
thanh tra số 26/BC-BTT ngày 26-10-2011 về kết quả thanh tra tại Học viện
Chính trị - Hành chính khu vực IV. Ngày 03/11/2011, Giám đốc Học viện
Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh đã có Kết luận thanh tra số
06/KL-HVCT-HCQG về hoạt động quản lý trên các mặt công tác của Học viện
Chính trị - Hành chính khu vực IV gửi tới các đơn vị có liên quan. Kết
luận thanh tra nêu rõ các đơn vị chức năng của Học viện cần tăng cường
kiểm tra, hướng dẫn cụ thể về nghiệp vụ cho các đơn vị chuyên môn của
Học viện IV để tránh những thiếu sót không đáng có.
Nguồn:
Nguyễn Thị Bích Lan, Thanh tra Học viện