HỘI THẢO KHOA HỌC: ĐỔI MỚI CÔNG TÁC XÃ HỘI HÓA

HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN KHOA HỌC CỦA VIỆN THÔNG TIN KHOA HỌC

Được sự đồng ý của Ban lãnh đạo, Hội đồng khoa học Viện Thông tin khoa học, ngày 19 tháng 9 năm 2007, Chi đoàn 6 tổ chức Hội thảo khoa học: “Đổi mới công tác xã hội hóa hoạt động thông tin khoa học của Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh”. Tham dự hội thảo có lãnh đạo Viện Thông tin khoa học, đại diện Vụ Quản lý khoa học, Bí thư Đoàn thanh niên Học viện, đại diện Ban chấp hành các chi đoàn trong Học viện và toàn thể đoàn viên Chi đoàn 6.

Hội thảo đã nhận được 16 bản tham luận, trong đó tập trung chủ yếu vào công tác xã hội hóa hoạt động thông tin khoa học ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh từ khi triển khai thực hiện Quyết định 80/QĐ-HVCTQG, Quyết định 685/QĐ-HVCTQG của Giám đốc Học viện.

Về vấn đề “xã hội hóa”  lĩnh vực hoạt động thông tin khoa học của Học viện, phần lớn các tham luận và ý kiến phát biểu tại Hội thảo nhất trí rằng, nói đến xã hội hóa hoạt động thông tin khoa học là nói đến sự đa dạng hóa, đến việc thu hút nhiều lực lượng, nhiều đối tượng, thông qua nhiều kênh, nhiều cách thức để tạo lập, xây dựng nguồn lực thông tin, tài liệu khoa học dưới mọi hình thức, đồng thời cũng muốn nhấn mạnh đến mục tiêu làm sao để ngày càng nhiều đối tượng dùng tin trong hệ thống Học viện, cũng như ở bên ngoài xã hội có thể  tiếp cận, khai thác, sử dụng một cách hiệu quả nhất nguồn thông tin, tài liệu, cơ sở dữ liệu khoa học của Học viện.

Hội thảo cũng tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng công tác xã hội hóa hoạt động thông tin khoa học của Viện trong giai đoạn hiện nay và đề xuất một số giải pháp cụ thể cần triển khai thực hiện trong thời gian tới để đẩy mạnh công tác xã hội hóa hoạt động thông tin khoa học của Viện. Các giải pháp đó là:

- Tuyên truyền, thuyết phục nhằm nâng cao nhận thức của các cấp quản lý lãnh đạo, của bản thân những người trực tiếp phục vụ thông tin, tư liệu khoa học về vai trò, ý nghĩa, sự cần thiết phải đẩy mạnh XHH hoạt động thông tin khoa học của Học viện trong tình hình mới.

- Bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại đội ngũ những người trực tiếp phục vụ thông tin khoa học cả về lý luận chính trị xã hội, cả về nghiệp vụ thông tin, kỹ năng sử dụng thiết bị CNTT hiện đại.

- Sắp xếp, tổ chức lại và từng bước số hóa nguồn thông tin tư liệu hiện có một cách hợp lý, khoa học giúp người dùng tin dễ dàng tiếp cập, khai thác. Bổ sung, cập nhật nguồn thông tin, tài liệu mới, tập trung số hóa ngay các nguồn thông tin, tài liệu được bổ sung. Tập hợp, tổ chức sắp xếp, chuyển tải mọi sản phẩm nghiên cứu (trước hết là dưới dạng đã số hóa) của các đơn vị khác trong hệ thống Học viện về máy chủ của thư viện điện tử.

- Khai thác triệt để cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, từng bước bổ sung, nâng cấp, đổi mới trang thiết bị khai thác, xử lý, phổ biến nguồn thông tin khoa học hiện có. Tận dụng công nghệ thông tin, Internet để tích hợp nguồn lực thông tin từ bên ngoài Học viện, tạo ra các kênh siêu liên kết để chia sẻ, trao đổi nguồn thông tin tư liệu với các đơn vị, cơ quan khác ở trong và ngoài nước. Tức là, nhanh chóng đưa hệ thống trang thiết bị của dự án thư viện điện tử do KOICA tài trợ đi vào vận hành, nối Website của Viện Thông tin khoa học, Website  của Học viện với Internet; mua, ứng dụng những phần mềm quản lý thư viện hiện đại.

- Tiếp tục đa dạng hóa ấn phẩm thông tin dưới mọi hình thức, đa dạng hóa kênh quảng bá, cung cấp, phát hành các sản phẩm thông tin của Học viện. Tiến tới xuất bản tạp chí Thông tin lý luận chính trị - xã hội thuộc Viện TTKH.

- Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu giảng dạy trong Học viện để quảng bá, giới thiệu về nguồn lực thông tin, cơ sở dữ liệu của Viện TTKH. Mở các lớp đào tạo, hướng dẫn kỹ năng khai thác, tìm kiếm thông tin, tài liệu khoa học cho các đối tượng người dùng tin. Hình thành nhóm marketing để quảng bá, giới thiệu với các đối tượng dùng tin về mọi sản phẩm thông tin của Học viện.

TH: Phương Nhung (Viện Thông tin khoa học)