THÔNG BÁO

Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác

hành chính - hậu cần năm học 2009 - 2010

         Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh thông báo Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác hành chính - hậu cần năm học 2009-2010 của Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh nh­ư sau :

         I- THÀNH PHẦN

         1- Trung tâm Học viện :

         - Ban Giám đốc Học viện;

         - Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Học viện;

         - Đồng chí Chủ tịch Công đoàn Trung tâm Học viện;

         - Đồng chí đại diện lãnh đạo Vụ Tổ chức - Cán bộ;

         - Đồng chí đại diện lãnh đạo Vụ Quản lý đào tạo;

         - Đồng chí đại diện lãnh đạo Vụ Quản lý khoa học;

         - Đồng chí đại diện lãnh đạo Vụ Hợp tác quốc tế;

         - Đồng chí đại diện lãnh đạo Ban Thanh tra Học viện;

         - Đồng chí Chánh Văn phòng Đảng ủy;

         - Các đồng chí lãnh đạo Văn phòng;

         - Các đồng chí lãnh đạo Vụ Kế hoạch - Tài chính;

         - Các đồng chí trưởng, phó trưởng phòng thuộc Vụ Kế hoạch - Tài chính;

         - Các đồng chí trưởng, phó trưởng phòng thuộc Văn phòng Học viện;

         - Các đồng chí Trưởng phòng Chính sách, Trưởng phòng Cán bộ, Trưởng phòng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc Vụ Tổ chức-Cán bộ, Trưởng phòng Kế hoạch thuộc Vụ Quản lý Khoa học.

         2- Các Học viện trực thuộc :

         - Đại diện Ban Giám đốc;

         - Đại diện Đảng uỷ, Công đoàn Học viện;

         - Đại diện lãnh đạo Ban Tổ chức - Cán bộ;

         - Các đồng chí lãnh đạo Văn phòng;

         - Các đồng chí trưởng phòng, phó trưởng phòng trực thuộc Văn phòng;

         - Trư­ởng phòng, phó trưởng phòng các phòngTài vụ, Quản trị, Quản lý Ký túc xá, Y tế, Bảo vệ, Nhà ăn.

         3- Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính:

         - Các đồng chí lãnh đạo Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính

- Các đồng chí tr­ưởng phòng, phó trưởng phòng các phòng thuộc Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính.

            II- THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

            1- Thời gian :  Ngày 16 tháng 7 năm 2010 (không bao gồm thời gian đi, về và nghiên cứu thực tế).

         2- Địa điểm : Học viện Chính trị - Hành chính khu vực II - đường Man Thiện - Phường Hiệp Phú - Quận 9 - Thành phố Hồ Chí Minh

            III- PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ

         1- Vụ Kế hoạch Tài chính:

         Chủ trì chuẩn bị Báo cáo Tổng kết Công tác kế hoạch - tài chính năm học 2009 - 2010 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2010 - 2011 của Học viện (gửi về Văn phòng Học viện để tổng hợp báo cáo chung chậm nhất vào ngày 25-6-2010)

         2- Văn phòng Học viện :

         - Thông báo kế hoạch, tổng hợp danh sách đại biểu, điều hành chư­ơng trình, phối hợp với các đơn vị trong Học viện chuẩn bị các công việc phục vụ Hội nghị;

         - Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính chuẩn bị Báo cáo Tổng kết công tác tài chính và hành chính - hậu cần của Học viện năm học 2009-2010, phương hướng, nhiệm vụ năm học 2010-2011.

         - Liên hệ địa điểm nghiên cứu thực tế của đoàn đại biểu Trung tâm Học viện tham dự Hội nghị;

         - Chuẩn bị kinh phí cho đại biểu dự Hội nghị (theo quy định chung của Nhà nư­ớc về chế độ Hội nghị).

         3. Học viện Chính trị - Hành chính khu vực II:

         - Chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ Hội nghị; đón tiếp và bố trí nơi ăn, nghỉ cho các đại biểu về dự  Hội nghị.

         - Bố trí đón đại biểu về dự Hội nghị từ ngày 15/7/2010.

         4- Các Học viện trực thuộc:

         - Chuẩn bị báo cáo tổng kết công tác tài chính và hành chính - hậu cần năm học 2009-2010 và phương hướng, nhiệm vụ năm học 2010-2011 (gửi về Văn phòng Học viện và Vụ Kế hoạch Tài chính để tổng hợp báo cáo chung chậm nhất vào ngày 20-6-2010).

         - Lập danh sách đoàn đại biểu đi dự Hội nghị, đăng ký đi nghiên cứu thực tế  (gửi về Văn phòng Học viện chậm nhất vào ngày 25/6/2010)

         - Chuẩn bị kinh phí cho đại biểu dự Hội nghị (theo quy định của Nhà nư­ớc về chế độ Hội nghị).

         5- Ban Tổ chức Hội nghị gồm :

         Nhận được Thông báo này đề nghị các Học viện trực thuộc, các Vụ chức năng, Văn phòng Học viện chuẩn bị triển khai các công việc được phân công, bố trí đại biểu đi dự theo đúng thành phần quy định.

Nguồn: Phòng Tổng hợp