Các đảng bộ, chi bộ trực thuộc phân công đại biểu đi dự Đại hội chuẩn bị ý kiến góp ý vào các văn kiện của Đại hội XI, Báo cáo chính trị của Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ương và Báo cáo chính trị của Đảng bộ Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh.

Đề nghị các đảng ủy, chi ủy trực thuộc thông báo tới các đại biểu dự Đại hội biết, chuẩn bị và thực hiện.

Đối tượng áp dụng, phạm vi điều chỉnh của Quy chế bầu cử trong Đảng là bầu cử từ chi bộ đến Đảng bộ trực thuộc Trung ương (việc bầu cử ở Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng có quy chế riêng do Đại hội thông qua; việc lấy phiếu tín nhiệm để bổ nhiệm các chức danh lãnh đạo, quản lý không áp dụng theo Quy chế này).

Đại hội đảng bộ các cấp trong đảng bộ Học viện tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn Đảng bộ tạo tiền đề bảo đảm sự thành công của Đại hội đại biểu Đảng bộ Học viện và Đại hội đại biểu Đảng bộ Khối các cơ quan Trung ương.

Tại Điều 3 của Hướng dẫn số 32-HD/BTCTW ngày 25-9-2009 của Ban Tổ chức Trung ương về Quy chế bầu cử trong Đảng nêu rõ: “Bầu cử bằng phiếu kín thực hiện trong các trường hợp: Bầu cấp ủy, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư cấp ủy; bầu ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra của cấp ủy; bầu đại biểu dự đại hội đảng bộ cấp trên. Biểu quyết giơ tay (hoặc sử dụng thẻ đảng viên để biểu quyết) được thực hiện trong các trường hợp: Bầu các cơ quan điều hành, giúp việc đại hội, hội nghị Đảng (đoàn chủ tịch đại hội, đoàn thư ký, chủ tịch hội nghị, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu...)”.

Việc chuẩn bị và tiến hành đại hội đảng bộ các cấp phải theo tinh thần đổi mới mạnh mẽ về phương thức lãnh đạo, nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của tổ chức đảng; phát huy dân chủ, tinh thần đoàn kết, coi trọng chất lượng, thiết thực, không hình thức; bảo đảm an toàn, tiết kiệm; phát huy trí tuệ, trách nhiệm của các cấp ủy, tổ chức đảng và cán bộ, đảng viên, quần chúng trong cơ quan, đơn vị.

Thực hiện Chỉ thị số 37-CT/TW ngày 04/8/2009 của Bộ Chính trị về đại hội đảng bộ các cấp tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI của Đảng; Hướng dẫn số 33-HD/BTCTW ngày 25/9/2009 của Ban Tổ chức Trung ương và Hướng dẫn số 22-HD/UBKTTW ngày 23/9/2009 của Ủy ban Kiểm tra Trung ương hướng dẫn công tác nhân sự cấp ủy, ủy ban kiểm tra tại đại hội đảng bộ các cấp, Đảng uỷ Khối hướng dẫn một số vấn đề về công tác nhân sự cấp ủy, ủy ban kiểm tra tại đại hội đảng bộ các cấp thuộc Đảng bộ Khối.